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创建业主大会

设置会议类型、减票方式、选票格式与身份验证方式。

Urbanice Admin阅读 1 分钟
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i-Vote 会议列表,显示每场会议的状态

登录后即进入会议列表,点击「创建新会议」开始。新建会议在录入业主名单并至少创建一条议题前,状态一直为「草稿」。

会议类型与减票方式

创建会议表单,包含会议类型与减票方式
  • 常年大会 — 系统依第 43 条核查法定人数是否达到全部票数的四分之一。
  • 临时大会 — 系统不核查法定人数。

减票方式为必填项。项目内无业主持有超过半数产权时选择「无」;若存在,则选择「调减至与其他业主相同」。系统会合并姓名完全一致的业主的产权比例,并依第 45 条将超过半数者调减至其余业主的合计数。

时间、地点与选票

设置会议日期、地点与选票格式
  1. 设置会议日期时间,以及邀请函发出日期。
  2. 选择会议形式 — 线下(填写地点)、线上(系统生成链接)或线上线下同时进行。
  3. 选择选票类型 — 标注房号或不标注房号。
  4. 选择参会者的身份验证方式。
  5. 填写正文与邀请词,二者都会出现在邀请函中。
  6. 填写法人的联系邮箱与电话,然后在页面顶部保存。
  • 标注房号的选票 — 每个房号一张并印有业主姓名,适合小型项目。
  • 空白选票 — 仅按预计到会数量打印,适合房号众多的项目与混合会议。

线下会议在登记台核验身份证。线上会议可选两种方式:身份证验证(业主须通过手机或邮箱确认 OTP 并上传证件供审核),或仅用 OTP(不显示证件上传栏,适用于介意提供证件的业主)。

若不需要系统生成邀请函,请在正文与邀请词栏填入「-」。附件支持 PDF、JPG 与 PNG,单个不超过 50 MB,且可稍后补充或修改。