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为法人开通 i-Vote

在首次召开会议前,创建法人用户并将其关联至管理公司与项目。

Urbanice Admin阅读 2 分钟
  • i-Vote
  • 快速上手

此步骤由 The LivingOS 工作人员在 backoffice.thelivingos.com 的 i-Vote 菜单中完成,每个项目仅需一次。必须完成三个步骤才算开通:创建法人用户(JU)、关联管理公司、关联项目。

1. 创建法人用户

在后台创建法人用户(JU)
  1. 准确填写邮箱与密码,区分大小写。
  2. 密码不得与他人重复,须包含大写字母、小写字母与数字。
  3. 填写所有带 * 号的必填项。
  4. 管理公司一栏,请从系统中已有的公司名称中搜索。

2. 创建管理公司(如尚未存在)

创建管理公司并选择组织类型

有两种入口:在管理公司页面点击「创建管理公司」,或在创建用户页面点击新增按钮。之后选择组织类型。

  • Single Juristic — 无管理公司的独立项目。
  • 管理公司 — 承接多个项目的公司。
  • 有限公司 — 为将来的股东大会预留。
  • 政府机构 — 使用 i-Vote 召开会议的公共部门。
标识仅支持 JPEG、JPG 与 PNG,尺寸必须为 200×200 像素。过大的文件请先缩放。

3. 创建并关联项目

创建项目并将法人用户关联至该项目
  1. 务必先搜索系统中已有的项目。
  2. 确认查无结果后,再点击「创建新项目」并填写必填项。
  3. 核对电话号码可正常联系,系统会将其用于邀请函。
  4. 点击「管理项目内法人」,勾选所需用户并保存。
创建新公司或新项目必须先搜索无果并获得主管批准,以避免重复数据。项目名称含 @ 时,中英文分别写作「at」,泰文写作「แอท」。

登录系统

法人用户的 i-Vote 登录页面

三项关联完成后,法人可使用 The LivingOS 提供的账号密码在 ivote.thelivingos.com/login 登录。忘记密码须联系工作人员重置,系统不支持自助重置。