พิมพ์จดหมายเชิญและใบโหวต

จดหมายเชิญประชุม

ที่แท็บ “จดหมายเชิญ” ระบบจะแสดงตัวอย่างให้ตรวจก่อนพิมพ์ ถ้าข้อมูลไม่ถูกต้อง กลับไปแก้ได้ที่แท็บข้อมูลการประชุมหรือแท็บวาระ ข้อมูลลูกบ้านจะถูกดึงมาแสดงตอนสั่งพิมพ์

• พิมพ์ทั้งหมด — ระบบส่งไฟล์ PDF ไปที่อีเมลของผู้สั่งพิมพ์
• พิมพ์แบบระบุบ้านเลขที่ — ระบบแสดงไฟล์ PDF ทันที

เมื่อถึงวันที่ออกจดหมายเชิญที่ระบุไว้ ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนเวลา 10.00 น. และเปลี่ยนสถานะประชุมเป็น “เชิญประชุมแล้ว” โดยอัตโนมัติ จากนั้นลูกบ้านจึงลงทะเบียนล่วงหน้าสำหรับประชุมออนไลน์ได้

ใบโหวต

ใช้กับการประชุมออฟไลน์และแบบผสม กดไอคอนพิมพ์ท้ายแต่ละวาระ ระบบจะแสดงไอคอนเฉพาะวาระที่มีการโหวตเท่านั้น เลือกได้ระหว่างฟอร์ม QR code หรือ Barcode

• มีบ้านเลขที่ทั้งหมด — สร้างให้ทุกยูนิต เหมาะกับโครงการที่มียูนิตไม่มาก
• แบบไม่ระบุบ้านเลขที่ (Blank Form) — ระบุจำนวนชุดที่ต้องการ เหมาะกับโครงการห้องเยอะ

การสั่งพิมพ์ใหม่ ระบบจะส่งไฟล์ไปที่อีเมลของผู้สั่งพิมพ์ ถ้าสั่งจำนวนมากตั้งแต่ 2,000 ใบขึ้นไป จะใช้เวลาประมาณ 10 นาที

กรณีต้องพิมพ์ซ้ำเฉพาะบางวาระของเอกสารชุดเดิม ให้ดูเลขที่เอกสารจากใบโหวตใบนั้น หรือถ้าลงทะเบียนไปแล้ว ดูได้จากข้อมูลการลงทะเบียน