ตรวจองค์ประชุม เปิดประชุม และเปิดลงคะแนน

แดชบอร์ดภาพรวม

หน้าภาพรวมแสดงจำนวนผู้ลงทะเบียนและผู้เข้าร่วม สิ่งที่ต้องดูเพื่อตัดสินว่าเปิดประชุมได้หรือไม่ คืออัตราส่วนกรรมสิทธิ์ของผู้เข้าร่วมเทียบกับทั้งโครงการ ซึ่งต้องเกิน 25%

ผู้ที่ถูกปิดสิทธิ์ลงคะแนน เช่น ยูนิตที่ค้างชำระค่าส่วนกลาง ยังเข้าร่วมประชุมได้และแสดงแยกไว้ในหน้านี้ เมื่อเริ่มมีการโหวต ระบบจะแสดงเปอร์เซ็นต์ของผู้ลงคะแนนเทียบกับผู้เข้าร่วมทั้งหมดในแต่ละวาระ

หน้านำเสนอองค์ประชุม

กดปุ่ม “นำเสนอ” ในหน้าภาพรวมเพื่อฉายข้อมูลผู้เข้าร่วมทั้งหมดในที่ประชุม รวมทั้งผู้มีสิทธิ์และไม่มีสิทธิ์ลงคะแนน ถ้าอัตรากรรมสิทธิ์ของผู้เข้าร่วมไม่ถึง 1 ใน 4 ระบบจะแสดงว่ายังเปิดประชุมไม่ได้

การประชุมวิสามัญ ระบบจะไม่ตรวจองค์ประชุม จึงเปิดประชุมได้โดยไม่ต้องรอให้ถึง 25%

เปิดประชุม

เปลี่ยนสถานะจาก “เชิญประชุมแล้ว” เป็น “เปิดประชุม” ได้ 3 ทาง คือจากหน้าภาพรวมเมื่อองค์ประชุมครบ จากปุ่มจัดการการประชุม หรือจากหน้ารายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม

เปิดลงคะแนน

ต้องเปิดประชุมก่อนจึงจะเปิดโหวตได้ เปิดพร้อมกันทุกวาระด้วยปุ่ม “เปิดโหวตทั้งหมด” หรือเลื่อนสวิตช์เปิดทีละวาระก็ได้

เมื่อเปิดวาระแล้ว กดปุ่มลงคะแนนเพื่อบันทึกคะแนน ทำได้ 2 วิธี คือยิง Barcode หรือ QR ของคำตอบ หรือคีย์เฉพาะเลขท้ายหลังเครื่องหมาย - ยูนิตที่ลงทะเบียนพร้อมกันจะแสดงคะแนนพร้อมกันทั้งหมด

แก้ไขบ้านเลขที่ อัตรากรรมสิทธิ์ และสิทธิ์การโหวตไม่ได้อีกเมื่อเปิดประชุมแล้ว ตรวจให้เรียบร้อยก่อนกดเปิด