Skip to content
แชทผ่าน LINE
The LivingOS

การเรียกใช้รายงานลูกหนี้

รายงานลูกหนี้ ปัจจุบันมีมากกว่า 30 รายงาน ครอบคลุมการใช้งานในทุกด้าน เช่น แจ้งหนี้ , รับชำระ , ยอดค้างชำระ และอายุลูกหนี้

Budsaba Thongchanอ่าน 8 นาที
  • รายงาน
  • ลูกหนี้

1. รายงานลูกหนี้

รายงานลูกหนี้ ปัจจุบันระบบ The LivingOS PMS มีรายงานให้เลือกใช้ทั้งหมด 36 รายงาน ครอบคลุมการใช้งานในทุกๆ ด้าน ทั้งรายงานแจ้งหนี้, รับชำระ, ค้างชำระ, อายุลูกหนี้ และรายงานเคลื่อนไหวเงินค้ำประกัน เป็นต้น

โดยเราขอแนะนำรายงานหลักๆ ที่ได้รับความนิยม โดยแบ่งเป็นประเภทการใช้งานให้ ดังนี้

  1. การแจ้งหนี้
  2. การรับชำระเงิน
  3. ค้างชำระ
  4. มิเตอร์
  5. รับล่วงหน้า/เงินฝาก/เงินค้ำ
💡
ทุกรายงานของเรา สามารถพิมพ์เป็นรูปแบบ PDF หรือ Export ข้อมูลเป็น Excel ได้

1.1 รายงานการแจ้งหนี้


No. หัวข้อรายงาน การใช้งาน
1 รายงานลูกหนี้ ข้อ 1
รายงานใบแจ้งหนี้สมาชิกแบบละเอียด (เรียงตามรหัสห้อง/บ้าน)
  • ใช้สำหรับกรณีเรียกดูหรือตรวจสอบข้อมูลการแจ้งหนี้รายห้อง/บ้าน
2 รายงานลูกหนี้ ข้อ 4
รายงานใบแจ้งหนี้สมาชิกแบบสรุป (แยกประเภทรายการบัญชีและงวดบัญชี)
  • ใช้สำหรับกรณีต้องการดูภาพรวมการแจ้งหนี้และการรับชำระ, Monitor ประสิทธิภาพการจัดเก็บหนี้
  • รายงานจะแสดง % การรับชำระให้
3 รายงานลูกหนี้ ข้อ 11
รายงานค่าปรับ
  • ใช้สำหรับกรณีต้องการตรวจสอบที่มาหรือวิธีการคำนวณค่าปรับของระบบ เพื่อใช้ประกอบการอธิบายลูกบ้านได้

1.2 รายงานการรับชำระเงิน


No. หัวข้อรายงาน การใช้งาน
1 รายงานลูกหนี้ ข้อ 10
รายงานลดหนี้
  • ใช้สำหรับกรณีตรวจสอบรายงานลดหนี้พร้อมสาเหตุในการลดหนี้
  • ใช้สำหรับแนบประกอบการบันทึกบัญชีปรับปรุงรายการลูกหนี้ เนื่องจากลดหนี้
2 รายงานลูกหนี้ ข้อ 34
รายงานสมุดควบคุมประจำวัน
  • ใช้สำหรับควบคุมและตรวจสอบการเปิดใบเสร็จรับเงินประจำวัน
  • แนะนำให้พิมพ์ทุกวันเพื่อแนบคู่กับสำเนาใบเสร็จรับเงิน เพื่อง่ายต่อการตรวจสอบความถูกต้อง
3 รายงานลูกหนี้ ข้อ 35
รายงานการรับชำระเงินแบบละเอียด
  • ใช้สำหรับกรณีต้องการตรวจสอบรายละเอียดการรับชำระเงิน
  • สามารถเลือกช่วงวันที่ใบเสร็จได้
  • สามารถเลือกเฉพาะรายรับได้
  • สามารถกรองข้อมูลเฉพาะบางประเภทการชำระได้
  • Export ข้อมูลไปจัดทำงบรับ-จ่าย เกณฑ์เงินสด หรืองบกระแสเงินสดได้
4 รายงานลูกหนี้ ข้อ 36
รายงานการยกเลิกใบเสร็จ
  • ใช้สำหรับกรณีต้องการตรวจสอบรายการที่ถูกยกเลิกใบเสร็จ พร้อมสาเหตุ และผู้ดำเนินการยกเลิก

1.3 รายงานการค้างชำระ


No. หัวข้อรายงาน การใช้งาน
1 รายงานลูกหนี้ ข้อ 17
รายงานลูกหนี้ค้างชำระ (แยกประเภทตามการเรียกเก็บ)
  • ใช้สำหรับกรณีตรวจสอบยอดค้างชำระรายห้อง/บ้าน
  • สามารถเลือกเงื่อนไขแสดง/ไม่แสดงเลขที่เอกสารได้
  • ใช้สำหรับตรวจสอบกระทบยอด GL และแนบประกอบการปิดงบการเงิน
2 รายงานลูกหนี้ ข้อ 12
รายงานลูกหนี้ ที่มีการเคลื่อนไหวบัญชีลูกหนี้
  • เปรียบเสมือนการ์ดลูกหนี้
  • ใช้สำหรับกรณีตรวจสอบประวัติการแจ้งหนี้และรับชำระเงินของห้อง/บ้าน นั้นๆ
  • ข้อจำกัด: เรียกได้ทีละ 1 ห้อง/บ้าน
  • แสดงเฉพาะข้อมูลที่มีการแจ้งหนี้เท่านั้น
3 รายงานลูกหนี้ ข้อ 14
รายงานลูกหนี้ วิเคราะห์อายุลูกหนี้ (รายเดือน)
  • ใช้สำหรับกรณีต้องการวิเคราะห์อายุลูกหนี้รายเดือน เพื่อใช้ประกอบการบริหารจัดการหนี้ เช่น ระงับสิทธิ์ส่วนกลาง, ระงับสิทธิ์การโอน, ออก Notice เป็นต้น
  • สามารถกรองเฉพาะห้อง/บ้าน ตามจำนวนเงินที่ค้างชำระได้
  • สามารถเลือกเงื่อนไข แบบสรุป หรือ แจกแจงรายละเอียดได้
4 รายงานลูกหนี้ ข้อ 15
รายงานลูกหนี้ วิเคราะห์อายุลูกหนี้ (รายปี)
  • ใช้สำหรับกรณีต้องการวิเคราะห์อายุลูกหนี้รายปี เพื่อใช้ประกอบการบริหารจัดการหนี้ เช่น ระงับสิทธิ์ส่วนกลาง, ระงับสิทธิ์การโอน, ฟ้องร้อง เป็นต้น
  • สามารถกรองเฉพาะห้อง/บ้าน ตามจำนวนเงินที่ค้างชำระได้
  • สามารถเลือกเงื่อนไข แบบสรุป หรือ แจกแจงรายละเอียดได้

1.4 รายงานมิเตอร์


No. หัวข้อรายงาน การใช้งาน
1 รายงานลูกหนี้ ข้อ 31
รายงานประวัติการใช้น้ำ
  • ใช้สำหรับกรณีตรวจสอบประวัติการใช้น้ำ
  • สามารถย้อนหลังได้ ทีละ 4 เดือน
2 รายงานลูกหนี้ ข้อ 32
รายงานประวัติการใช้ไฟ
  • ใช้สำหรับกรณีตรวจสอบประวัติการใช้ไฟ
  • สามารถย้อนหลังได้ ทีละ 4 เดือน

1.5 รายงานรับล่วงหน้า/เงินฝาก/เงินค้ำ


No. หัวข้อรายงาน การใช้งาน
1 รายงานลูกหนี้ ข้อ 6
รายงานการหักรับล่วงหน้า (แสดงข้อมูลตามใบแจ้งหนี้)
  • ใช้สำหรับกรณีแนบประกอบการบันทึกบัญชี ปรับปรุงรายการ หักเงินรับล่วงหน้า
2 รายงานลูกหนี้ ข้อ 8
รายงานรับชำระล่วงหน้า สรุปมูลค่าคงเหลือ
  • ใช้สำหรับกรณีต้องการตรวจสอบยอดรับล่วงหน้าคงเหลือ
  • ใช้สำหรับแนบประกอบการกระทบยอดและปิดงบการเงิน
3 รายงานลูกหนี้ ข้อ 9
รายงานการคืนเงินรับล่วงหน้า
  • ใช้สำหรับกรณีต้องการตรวจสอบประวัติการคืนเงินรับล่วงหน้า
4 รายงานลูกหนี้ ข้อ 26
รายงานการรับฝากเงิน แบบสรุปมูลค่าคงเหลือ
  • ใช้สำหรับกรณีต้องการตรวจสอบยอดเงินรับฝากคงเหลือ
  • ใช้สำหรับแนบประกอบการกระทบยอดและปิดงบการเงิน
5 รายงานลูกหนี้ ข้อ 29
รายงานเคลื่อนไหวเงินค้ำประกันฯ
  • ใช้สำหรับกรณีต้องการตรวจสอบยอดเคลื่อนไหวเงินค้ำประกัน
6 รายงานลูกหนี้ ข้อ 30
รายงานเงินค้ำประกันคงเหลือ (แบบสรุป)
  • ใช้สำหรับกรณีต้องการตรวจสอบยอดเงินค้ำประกันคงเหลือ
  • ใช้สำหรับแนบประกอบการกระทบยอดและปิดงบการเงิน